📍 Công ty Cổ phần nguồn lực MP (MPHR) dựa trên nền tảng Minh Phúc Telecom - nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu về giải pháp Contact Center, BPO với 20 năm kinh nghiệm tại Việt Nam. MPHR tự hào theo đuổi các giá trị toàn vẹn trên tất cả các dịch vụ của mình, giúp khách hàng giải quyết tất cả các vấn đề phức tạp nhất về Nhân sự.

📍 Công ty Cổ phần Nguồn lực MP (MPHR) đang tìm kiếm nhân sự cho vị trí: NHÂN VIÊN ADMIN VĂN PHÒNG, thực hiện nghiệp vụ phái cử tại THƯƠNG HIỆU KIM‘S BREAD. Hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và bán lẻ bánh mỳ Việt và đồ uống, chi tiết như sau: 

Thông tin chung

• Ký hợp đồng với MPHR
• Nhân sự fulltime

Mô tả công việc

1. Quản lý thông tin hệ thống

• Quản lý chung văn phòng các công ty, thiết lập hệ thống thông tin và đưa ra các hồ sơ hướng dẫn sử dụng 
• Kiểm soát hệ thống lưu data theo chuẩn ra file mềm + bản cứng: Các bản tiêu chuẩn, biểu mẫu, yêu cầu công việc, kế hoạch
• Làm việc với chuyên gia, agency về hệ thống quản trị công ty
• Cũng đội ngũ quản lý ra biểu mẫu templates chung công ty và riêng cho từng bộ phận để có thể đưa vào trong hệ thống quản trị mềm
• Soạn thảo văn bản chung theo yêu cầu Ban giám đốc

2. Điều phối

• Sắp xếp lịch làm việc của Ban quản trị và Ban giám đốc
• Sắp xếp lịch họp hàng tháng Ban giám đốc  + Team Leader
• Theo dõi và báo cáo lịch làm việc các phòng ban, checklist, tiến độ công việc theo tuần
• Lịch PR, sự kiện Ban Giám đốc, sự kiện chung của công ty

3. Mua bán văn phòng

• Mua bán văn phòng phẩm, đồ dùng thiết yếu cho khối văn phòng theo yêu cầu quyết định của Công ty
• Lên kế hoạch, phương án mua bán tài sản, trang thiết bị công ty định kỳ

4. Quản lý tài sản của công ty

• Quản lý danh sách tài sản công ty tại văn phòng
• Kiểm kê ra báo cáo thực trạng, giải pháp xử lí nếu bị hư hỏng
• Lên kế hoạch sửa chữa, kiểm tra theo tháng các tài sản, trang thiết bị
• Lên kế hoạch mua sắm mới định kì hàng năm
• Làm biên bản kiểm tra xuất / nhập / tồn cuối tháng

5. Hỗ trợ Ban giám đốc

• Thư ký cuộc họp Ban giám đốc
• Tư vấn, hỗ trợ Ban giám đốc các công tác liên quan với các Quản lý

6. Mua bán nguyên vật liệu

• Mua bán nguyên vật liệu trang thiết bị cho bếp và xưởng liên quan của công ty (theo thời gian công ty yêu cầu)
• Kiểm soát chế độ nhà cung cấp và chương trình mua bán định kỳ của công ty

Quyền lợi

• Lương: 8.000.000 đồng/tháng 
• Tham gia bảo hiểm sau 02 tháng thử việc
• Các chế độ thưởng lễ tết, lương tháng 13 theo quy định của Công ty
• Lộ trình phát triển rõ ràng
• Môi trường làm việc năng động, thoải mái

Yêu cầu

• Không yêu cầu kinh nghiệm
• Sử dụng thành thạo Word & Excel
• Giao tiếp tốt, ngôn ngữ văn minh, linh hoạt, khéo léo
• Tuyển ứng viên nữ, độ tuổi 9x-10x
• Phân bổ thời gian công việc hợp lý
• Nhanh nhẹn, sôi nổi

Thời gian và địa điểm làm việc

• Giờ 8h-17h, từ thứ 2 - thứ 7
• Làm việc tại: 111 Bàu Cát 1, Phường 14, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh